A profi árajánlat titka

Gyakori, hogy árajánlatot, termékprospektust kell emailben küldeni ügyfeleinek?

Erre sokszor már kevés az emailben írt sima szöveg, mert képeket is kell belerakni ill. szép, ízléses kinézetben kell elküldeni. A következő lépés ehhez, hogy Ön elkészíti valamilyen programmal (Word, Excel, OpenOffice, LibreOffice stb.), a gépén jól, szépen néz ki, viszont mi garantálja azt, hogy az ügyfél gépén is ugyanúgy fog megjelenni?

A különböző szövegszerkesztő verziók gyakran másképp jelenítik meg a tartalmat, így hiába szép az Ön gépén, ha az ügyfél gépén már szétesik, szétcsúszik és így emiatt kútba eshet az egész üzlet, mivel az ügyfél vagy nem tudja elolvasni az ajánlatot vagy sikerül neki, de mivel csúnya, ezért le is írja cégét.

Mi a megoldás?

Készítsen PDF fájlt, ami garantáltan minden gépen ugyanúgy jelenik meg, így ügyfele is azt fogja látni, amit Ön. A legtöbb számítógépen pedig telepítve van PDF megnyitására alkalmas program. 

Hogyan készítsen PDF fájlt?

Egyszerűbb, mint gondolná!

1. Beépített funkcióval

A legtöbb programban már eleve van beépítve PDF exportálási, mentési funkció. Ehhez nem kell mást tennie, mint a programban a "Mentés másként" lehetőségen belül a PDF-et kiválasztani. Ha nincs ilyen, akkor exportálási lehetőségként is szerepelhet. Ha így sem találja, akkor érdemes a program súgóját megnézni a PDF mentési lehetőségről vagy a Google-ben rákeresni, hogy hogyan lehetséges ez.

2. Virtuális PDF nyomtatóval

Ha nincs beépített PDF mentési funkciója a programnak, akkor a megoldás az, hogy telepít egy segédprogramot, egy virtuális PDF nyomtatót. A telepítése után megjelenik a nyomtatók listájában. A programban, amiben készítette az ajánlatot aztán kiválasztja a nyomtatás lehetőséget, azon belül a PDF nyomtatót és az rögtön PDF fájlt készít a dokumentumból és kész is van. Ennek a segítségével bármilyen programból tud PDF fájlt készíteni.

Egy ilyen virtuális PDF nyomtató a PDF Creator, ami innen töltheti le: http://www.pdfforge.org/pdfcreator

Küldje ezentúl ajánlatait PDF-ben és nem fog üzletet veszíteni, mert ügyfelének problémái vannak az árajánlata megnyitásával.

Ön milyen formában küldi el ajánlatait? Volt már problémája a különböző formátumokkal? Írja meg egy hozzászólásban.